Политика ИППорубай Александра Андреевичав отношении обработки персональных данных

  1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика индивидуального предпринимателя Порубай Александра Андреевича в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе Pin Up прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Pin Up действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает индивидуальный предприниматель Порубай Александр Андреевич (далее - ОператорА.).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Pin Up

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Pin Up Оператора.

1.5. Основные Pin Up используемые в Политике:

персональные данные- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому Pin Up лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (оператор)- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое Pin Up самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных- любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств Pin Up или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение (обновление, изменение);
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных- обработка Pin Up данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных- Pin Up направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных- Pin Up направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, Pin Up обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных- действия, в результате Pin Up становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации Pin Up принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических Pin Up

Pin Up Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

  • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, Pin Up Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
  • поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения Pin Up предусмотренных Законом о персональных данных;
  • в случае Pin Up субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

  • организовывать обработку персональных данных в Pin Up с требованиями Закона о персональных данных;
  • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с Pin Up Закона о персональных данных;
  • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 Pin Up дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
  • в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с Pin Up системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РК, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных Pin Up имеет право:

  • получать информацию, Pin Up обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
  • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные Pin Up являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на Pin Up товаров, работ и услуг;
  • обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных Pin Up

1.8. Pin Up за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Казахстанской Федерации и нормативных актов ИП Порубай Pin Up в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.

  1. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных Pin Up ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, Pin Up отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных Pin Up в следующих целях:

  • осуществление своей деятельности в соответствии свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ИП Порубай А.А., в том числе Pin Up и исполнение договоров с контрагентами;
  • исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на Pin Up у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования.

2.4. Обработка персональных Pin Up работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

  1. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том Pin Up

  • Конституция Казахстанской Федерации;
  • Гражданский кодекс Казахстанской Федерации;
  • Трудовой кодекс Казахстанской Федерации;
  • Налоговый кодекс Казахстанской Федерации;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об Pin Up с ограниченной ответственностью»;
  • Федеральный Pin Up от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от Pin Up N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Казахстанской Федерации»;
  • иные нормативные Pin Up акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Pin Up основанием обработки персональных данных также являются:

  • договоры, Pin Up между Оператором и субъектами персональных данных;
  • согласие Pin Up персональных данных на обработку их персональных данных.

  1. Объем и Pin Up обрабатываемых персональных данных,категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны Pin Up заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных Pin Up

4.2.1. Кандидаты для Pin Up на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол;
  • гражданство;
  • дата и место рождения;
  • контактные данные;
  • сведения об Pin Up опыте работы, квалификации;
  • иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и Pin Up письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления Pin Up режима:

  • фамилия, имя, отчество;
  • пол;
  • гражданство;
  • дата и место рождения;
  • изображение (фотография);
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • адрес фактического проживания;
  • контактные данные;
  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • Pin Up номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении Pin Up
  • семейное Pin Up наличие детей, родственные связи;
  • сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и Pin Up дисциплинарных взысканий;
  • данные о регистрации брака;
  • сведения о воинском учете;
  • сведения об инвалидности;
  • сведения об удержании алиментов;
  • сведения о доходе с предыдущего Pin Up работы;
  • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями Pin Up законодательства.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно Pin Up с ним отношений:

  • фамилия, имя, отчество;
  • степень родства;
  • год рождения;
  • иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с Pin Up трудового законодательства.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с в соответствии свидетельства о государственной регистрации физического лица в Pin Up индивидуального предпринимателя Порубай А.А., осуществления пропускного режима:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации по месту жительства;
  • контактные данные;
  • замещаемая должность;
  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • номер расчетного счета;
  • иные Pin Up данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве Pin Up предпринимателя Порубай А.А., осуществления пропускного режима:

  • фамилия, имя, отчество;
  • паспортные данные;
  • контактные данные;
  • замещаемая должность;
  • иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, Pin Up для заключения и исполнения договоров.

4.2.6. Цель «Заказ товара», Pin Up товара»:

- имя;

- номер телефона,

- адрес электронной почты,

- почтовый адрес.

Оператор имеет Pin Up направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых Pin Up установить его личность) Оператором не осуществляется в соответствии с законодательством Казахстанской Федерации.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных Pin Up РК.

  1. Порядок и условия обработки персональных Pin Up

5.1. Обработка Pin Up данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Казахстанской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их Pin Up данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Казахстанской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки Pin Up способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная Pin Up персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.

Pin Up К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка Pin Up данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

  • получения персональных данных в устной и Pin Up форме непосредственно от субъектов персональных данных;
  • внесения Pin Up данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
  • использования иных способов обработки Pin Up данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на Pin Up персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, Pin Up Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5.7. Передача персональных данных органам Pin Up и следствия, в Федеральную налоговую службу

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других Pin Up действий, в том числе:

  • определяет угрозы безопасности Pin Up данных при их обработке;
  • Pin Up локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
  • назначает лиц, ответственных за обеспечение Pin Up персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
  • создает необходимые условия для работы с персональными Pin Up
  • организует учет документов, содержащих персональные Pin Up
  • организует работу с информационными системами, в которых Pin Up персональные данные;
  • хранит персональные данные в условиях, при которых Pin Up их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
  • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных Pin Up

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не Pin Up федеральным законом, договором.

5.9.1. Персональные данные на Pin Up носителях хранятся у ИП Порубай А.А. в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РК (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Казахстанской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

5.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных Pin Up на бумажных носителях.

5.10. Оператор Pin Up обработку персональных данных в следующих случаях:

  • выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих Pin Up с даты выявления;
  • достигнута цель их обработки;
  • истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Pin Up о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по Pin Up является субъект персональных данных;
  • Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Pin Up о персональных данных или иными федеральными законами;
  • иное не предусмотрено Pin Up соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных Pin Up за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных Pin Up граждан Казахстанской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Казахстанской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

  1. Актуализация, исправление, удаление, уничтожениеперсональных данных, Pin Up на запросы субъектов на доступк персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а Pin Up иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не Pin Up персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

  • номер основного документа, Pin Up личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором Pin Up договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
  • подпись субъекта Pin Up данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в Pin Up с законодательством Казахстанской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той Pin Up в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не Pin Up правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы Pin Up лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, Pin Up блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании Pin Up представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя Pin Up Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или Pin Up заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

  • в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, Pin Up вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
  • в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего Pin Up выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5. Порядок Pin Up персональных данных Оператором.

6.5.1. Условия и сроки уничтожения Pin Up данных Оператором:

  • достижение Pin Up обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
  • достижение максимальных сроков хранения Pin Up содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
  • предоставление субъектом Pin Up данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
  • Pin Up субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае Pin Up субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

  • иное не предусмотрено договором, стороной которого, Pin Up или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
  • оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными Pin Up законами;
  • иное не предусмотрено другим Pin Up между Оператором и субъектом персональных данных.

6.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом ИП Порубай Pin Up

6.5.4. Способы уничтожения персональных Pin Up устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.